Бланк личной карточки

Доступ к таким хранилищам должен быть только у руководителя организации или у работника, который назначен ответственным за воинский учет. Как уже говорилось ранее, ведение карточки не является обязательной в остальных случаях. По усмотрению нанимателя он может ее завести на работников для удобства организации и учета данных работников. Главное-отразить ведение личных карточек работников в локальном нормативном правовом акте организации. Образец заполнения Т-2 Для того, чтобы корректно оформить личную карточку работника, необходим следующий комплекс документации: Договор, на основании которого работник выполняет свою трудовую функцию, Приказ, подтверждающий принятие определенного работника на должность, Документ, удостоверяющий личность работника, Свидетельство страхового вида, Военный билет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, которые позволяют учесть его данные, участие в производственном процессе и гарантируют ему защиту прав. Начало оборота бумаг, касающихся работника, происходит в кадровом органе.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

При указании места рождения нужно учитывать следующее: — длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; — районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К , утвержденному постановлением Госстандарта России от Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.

Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: читаю и перевожу со словарем — код 1; читаю и могу объясняться — код 2; владею свободно — код 3. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом: начальное общее образование — код 02; основное среднее образование — код 03; среднее полное общее образование — код 07; начальное профессиональное образование — код 10; среднее профессиональное образование — код 11; неполное высшее образование — код 15; высшее образование — код 18; послевузовское образование — код Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Как правильно записывать сведения о неоконченном образовании? Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома или иного документа об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. Сведения о состоянии в браке: никогда не состоял а в браке — код 1; состоит в зарегистрированном браке — код 2; состоит в незарегистрированном браке — код 3; вдовец вдова — код 4; разведен а — код 5. Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. Необходимо заполнять обе графы: и адрес места жительства по паспорту, и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

В случае если работник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета: Пункт 1. Пункт 3. Пункт 4. Пункт 5. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе.

Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория А. Пункт 7. В случае если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. Пункт 2. Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником.

Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием, специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка. При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска.

Дата окончания отпуска вносится после возвращения работника из отпуска. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы.

Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку согласно ст. При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку. Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку.

При изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами. Далее все последующие изменения данных о работнике перемена места жительства и др. Полная замена личной карточки нежелательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю информацию о данном сотруднике. Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием.

Правила кодирования При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. В организациях и на предприятиях, не планирующих введение АСУ кадровой деятельностью, допускается не проводить кодирование реквизитов.

Полезная статья?

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

Личная карточка учета образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн На некоторых видах производств предусмотрены средства защиты для трудящихся работников. Виды такой защиты зависят от характера и технологий производства. Средствами индивидуальной защиты работников могут выступать спецодежда, спецобувь, беруши для ушей, противогазы, рукавицы, перчатки, пояса и так далее. Выдачу средств защиты организация контролирует с помощью личных учетных карточек, в которые заносится информация о сотруднике и о защитных средствах, которые выданы. Такие мероприятия необходимы для того, чтобы вести учет средствам, а так же контролировать сроки носки и использования. Данные моменты очень важно держать под контролем, так как он них зависит здоровье работников.

Ваш аккаунт создан!

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (КНД 0301002)

Приказ о приеме на работу. Раздел 1. Общие сведения Пункт 5. Здесь нужно указать степень возможного знания языков: владение, читанее и способность объясниться, читанее и перевод со словарем.

Личная карточка работника: форма Т-2

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Личная карточка учета образец бланк

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Кто обязан вести личные карточки сотрудников Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.

Для первых не нужно заполнять поля 1, 3, 4, 7, в поле 2 написать — подлежит призыву, далее в поле 5 внести категорию годности, в поле 8 — отметка о снятии с учета актуально для лиц старше 50 лет и лиц, которые сняты с учета по медицинским показаниям. Далее следует приступить к заполнению разделов бланка личной карточки, на стадии начального заполнения формы Т-2 при приеме на работу нужно внести данные в раздел 1, 2 и 3.

Бланки и формы

Что содержит личная карточка Т-2 Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно информация Минфина РФ от Однако удобным остается применение привычной стандартной формы. В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику: Сведения о нем: Ф. Данные о воинском учете. Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

Вход на сайт

Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения года Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела. Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел. Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве.

Заполнение личной карточки работника Т-2

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. При заполнении п.

Личная карточка работника. Форма Т-2

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.