Бланк маршрутный лист

Поделиться ссылкой: Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций: описание маршрута — инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение; подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ; на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем; наконец, маршрутный лист — это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу: курьер; бухгалтер — для поездки в налоговую; юрист — поездки по судам, к контрагентам и т. Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Шаблоны и формы Инструкция: оформляем маршрутный лист Маршрутный лист — это специальный первичный документ, который позволяет работнику подтвердить транспортные затраты. В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию.

Номера документов, по выдаче товара. Порядок оформления Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета ежедневного, еженедельного, ежемесячного , а также правил его заполнения. Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе: Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям. Отчет служащего о выполненных затратах.

Как составить маршрутный лист

По шенгенской визе человек имеет право проехать во многие страны Евросоюза, при оформлении билета будет предоставлен маршрутный лист. В данной статье рассмотрена информация об оформлении визы и предоставлен пример маршрутного листа для шенгенской визы. Описание шенгенской визы Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны.

Шенгенская зона — это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы. То есть формально перемещение происходит как по одному государству. ЕС — это союз европейских государств, а ЕАСТ — партнерское соглашение на торговлю и общее нахождение в шенгенской зоне. Норвегия, Исландия, Хорватия и Лихтенштейн не входят в ЕС, но входят в шенгенскую зону, поэтому доступны для посещения. В этом случае дается право беспрепятственного посещения транзитной зоны.

Б категория дает разрешение на посещение государства шенгенской зоны один раз на установленный срок. С категория дает право на посещение шенгенской зоны на определенный срок до года, который установлен разрешением визового режима. Д — категория, предоставляющая право посещения зоны Шенгена на длительный срок. Получение всех документов сопровождается подтверждением платежеспособности гражданина.

Существует несколько возможных вариантов предоставления справок: с места работы и справка из банка о стабильном состоянии счета с определенным количеством средств на нем. В случае предоставления справки с места работы указываются следующие данные: Реквизиты и наименование организации. Должность заявителя и его действующий оклад.

Подпись директора и бухгалтера фирмы, в которой ведется работа. Подтверждение документа официальной печатью организации. Также возможно предоставление выписки из банка для информирования о состоянии счета и официальное спонсорское письмо от юридического лица, предоставляющего платежные средства гражданину.

Образец плана поездки для визы в Бельгию Маршрутный лист Спонсорское письмо для шенгенской визы, образец Посещение в ходе поездки других стран на таких средствах передвижениях, как автобус, поезд, теплоход, маршрутка или самолет требует из документов только паспорт для удостоверения личности. Но если нужно осуществить поездку на личном транспорте, тогда потребуется маршрутный лист.

Маршрутный лист является разновидностью официального документа, который разработан в соответствии с общим законодательством Российской Федерации. По правилам, которые регламентированы для всей зоны шенгена, гражданин может передвигаться вне зависимости от страны. Государства шенгенской зоны не требуют особого заполнения маршрутного листа, однако необходимо все заполнять грамотно и не допускать помарок и исправлений.

Во время поездки в консульство страны назначения направляется следующий пакет данных: Путь по государству, в котором направляется гражданин, с точным указанием сроков пребывания и промежутком нахождения в каждом. Предоставление информации о хостеле или отеле, предназначенного для остановки, с указанием полных данных и брони.

Если проживание предусмотрено в машине, то указываются специальные места для стоянки. При остановке в кемпинге фиксируется наименование. Кемпинг значительно осложняет заполнение маршрутного листа, для этого требуется указание даты выезда и приезда на место, а также когда будет осуществляться регистрация.

Содержание бланка маршрутного листа, а именно части для заполнения: Путь следования автотуриста по стране шенгена с подробным маршрутом передвижения. Страны, места и населенные пункты, в которых турист во время поездки остановится для ночлега. Требуется указание отрезка времени, в течение которого человек будет проживать в данных местах.

Полное описания всех календарных дат, куда входит подробный маршрут передвижения по стране и нахождения в местах, которые необходимы для остановки.

Консульствами и властями государства отслеживается маршрут движения туриста, дата отсчитывается с момента визита человека через границы государства, находящегося в шенгенской зоне. Обязательно условие наличия документа, подтверждающего место проживания гражданина на время, которое он проведет в государстве. Путь следования должен быть строго описан по пунктам и представлены все данные.

Рекомендуется использовать табличную форму. Маршрутный лист для шенгенской визы: образец Нет четких правил предоставления маршрутного листа по форме, но нужно придерживаться делового стиля при сдаче бумаг. Также в маршрутный документ необходимо внести следующие дополнительные сведения: Год рождения заявителя.

Данные загранпаспорта, а конкретно серия и номер. Указание точной марки автомобиля и регистрационного знака. Свидетельство, подтверждающее регистрацию именно по представленному маршруту. Состав граждан, которые будут сопровождать заявителя, также фиксируются срок действия заграничных паспортов и личные данные. В маршрутном документе нужно предоставить доступ к следующей информации относительно населенных пунктов, где останавливались граждане во время поездки: Полное название населенного пункта со всеми данными о нем.

Дата остановки и название места с указанием почтового адреса, телефона и местонахождения. Также нужно указать срок окончания действия шенгенской визы для корректировок даты поездки. Обязательно совпадение даты окончания с пересечением границы России. Нужно составить план полной поездки для уведомления консульства страны. Бронирование отеля сопровождается получением подтверждения, так как в консульствах некоторых государств обязывают предоставлять официальные документы о наличии брони в отель.

Для получения подтверждения в некоторых случаях требуется написать письмо с просьбой в отель. На какие графы следует обратить внимание При заполнении маршрутного листа не стоит пренебрегать точными данными предполагаемого маршрута.

Это объясняется тем, что заявление может быть отозвано. Данные используются в целях обеспечения безопасности граждан и защищенности туристов, которые приезжают в страну. Также необходимо точно указать паспортные данные и все сведения касаемо транспорта, на котором будет осуществляться передвижение. Лучше всего составить маршрутный лист по шаблону. Автомобиль должен иметь подтвержденный регистрационный знак, а также требуется точное указание модели.

При заполнении документов необходимо точно проложить путь следования через населенные пункты и остановки с целью ночлега. Нужны наименование отеля и полный адрес, также для приезда в некоторые страны обязательно предоставить подтверждение действующего бронирования. Образец составления полного маршрута для шенгенской визы Обратите внимание! Поездка на автомобиле в другую страну осуществляется с маршрутным листом для возможности выплаты страховки при несчастных случаях, поэтому всегда указывается точный маршрут с въездами и выездами из населенных пунктов и мест ночлега.

Также в случае поломки транспорта все будет возмещено страховкой при указании модели и регистрационного знака. Многие пренебрегают общим маршрутом, который пролегает через определенные города находящиеся вне Шенгена, вследствие чего маршрутный лист не обладает полной информацией.

У членов Шенгенского соглашения строгие требования относительно парковки, которые должны строго соблюдаться. Места для парковки обозначены специальными знаками и выделенными полосами. Для поездки на территорию шенгена рекомендуется знать английский язык. Путешествие за границу на собственном автомобиле — это удобно и выгодно, так как можно увидеть много красивых мест. Для этого кроме стандартных документов, визы и паспорта требуется также маршрутный лист.

Правильно заполнив документ, путешественник не будет иметь трудностей с передвижением. Рекомендуем статьи по теме.

Образец маршрутного листа

Вход в демо-версию Как правильно заполнить путевой лист Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней. Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью. Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля.

Бланк маршрутного листа

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях. В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу. Порядок оформления маршрутных листов Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность ежедневная, еженедельная, ежемесячная , а также порядок его оформления. Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности: приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям; отчет работника о понесенных расходах; четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг. Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы.

Маршрутный лист — для чего нужен Маршрутный лист необходим для возмещения различных расходов сотрудникам, а также подтверждения их поездки.

Маршрутный лист: образец, правила и инструкция по заполнению

По шенгенской визе человек имеет право проехать во многие страны Евросоюза, при оформлении билета будет предоставлен маршрутный лист. В данной статье рассмотрена информация об оформлении визы и предоставлен пример маршрутного листа для шенгенской визы. Описание шенгенской визы Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны. Шенгенская зона — это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы.

Ваш аккаунт создан!

Сколько хранить маршрутные листы Трудовые функции работника нередко связаны с передвижением. Выполняя поручения руководства, сотрудник может тратить деньги на топливо, покупать билеты на проезд в общественном транспорте и осуществлять тому подобные расходы. Для учета расходов данного типа составляют специальный документ. Он необходим, чтобы фиксировать все передвижения работников и учитывать расходы на бензин. Он называется маршрутный лист. Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье. Зачем нужен маршрутный лист Сразу скажем, что маршрутный лист необходим для учета передвижения работников за пределами офиса.

Инструкция: оформляем маршрутный лист

ЛПР - лицо, принимающее решение. Здесь указывается Ф. Телефон — здесь записываются номера телефонов. Подобные сведения чрезвычайно нужны и немаловажны, в особенности в случае появления неожиданных обстоятельств с переменой сроков, перечня либо размеров поставки. Частота — здесь фиксируется, как часто посещается торговый объект. Для комфорта разделяются на 3 группы: В — один раз в 2 недели; С — один раз в месяц. Правильнее в целом в графах отображать календарные даты посещения. Ставя плюсы торговым объектам, которые сработали, и прочерки тем, которые не посещались, торговый представитель отслеживает результат своей деятельности. Примечание — служит для внесения отдельных важных пометок.

Маршрутный лист для шенгенской визы — образец

Обновление: 20 ноября г. Маршрутный лист: бланк и образец Заполненный бланк маршрутного листа Работники предприятий и организаций в процессе исполнения поручений работодателя, связанных с выполнением трудовых функций, могут нести транспортные расходы затраты на оплату бензина для транспортного средства, приобретение проездных билетов на общественный транспорт. Для фиксации данных расходов оформляется маршрутный лист, образец которого составляется организацией. Цели составления маршрутных листов Оформление данного документа необходимо курьерам, водителям, менеджерам продаж, юристам, бухгалтерам, торговым представителям и другим работникам, которые выполняют трудовые функции за пределами офисов. Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах. Сотруднику организации, понесшему расходы в связи с передвижениями, выплачивается компенсация в размере соответствующих расходов, основанием для чего является маршрутный лист. Вид транспортного средства, расстояние, перевозимый груз не влияют на форму маршрутного листа. Его задачей является фиксация факта отправления сотрудника по служебным делам, в результате чего им были понесены расходы.

Маршрутный лист

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет. Данные о выдаче документа заносятся в журнал. Правила заполнения Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом: вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата оформления; указывается Ф.

Маршрутный лист: бланк и образец

Унифицированная форма Т Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно. Что такое маршрутный лист Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки. Его могут использовать следующие категории сотрудников: водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях; курьеры; сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции; сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки бухгалтера, юристы, руководители и т. Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя.

Маршрутный лист – образец

Путевой лист Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения В Письме Минфина России от Новости Новое от Новое от Выдержка: Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки. При этом в нем обязательно должны быть проставлены отметки о проведенном предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства. Форма N 4-с сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным.

Полезное видео: Маршрутный лист торгового представителя
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.