Бланк резолюции руководителя

Руководителю распечатываются сопроводительные письма и проекты резолюций, и, возможно, на карточке он собственноручно проставляет резолюцию. Нужно ли хранить документы в бумажном виде? Или его резолюцию можно сканировать в карточку документа? На мой взгляд, хранить такие документы не нужно, но как быстро уничтожать раз в месяц или сразу после обработки документа? Хотелось бы узнать мнение профессионалов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оставить комментарий Каждый день руководители компаний сталкиваются с необходимостью оформить на документе свою резолюцию — распоряжение, которое позволяют в полной мере контролировать и направлять рабочий процесс. Ему посвящена отдельная статья.

Протокол общего собрания акционеров При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.

Дмитрий Миронов

Реквизит "Резолюция". Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.

Реквизит "Резолюция" включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана собственноручная подпись и датирована. При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей. На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа. Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом.

При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста но не на полях документа.

При отсутствии свободного места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится резолюция.

Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа. При оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей: для формата А6: верхнее и нижнее - не менее 10 мм, левое - не менее 12 мм, правое - не менее 8 мм; для формата А5: верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - 20 мм, правое - не менее 8 мм; для формата А4: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм.

Оформление реквизитов документов (продолжение)

Реквизит "Резолюция". Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Реквизит "Резолюция" включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Можно ли вместо резолюции руководителя организации ставить специальный штамп?

Все о резолюции на заявлении об увольнении: образец Актуально на 30 августа Работник инициирует прекращение действия трудового контракта путем подачи заявления об уходе. Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции и передается на рассмотрение руководителю компании. Согласие с условиями и сроками расторжения сотрудничества директор выражает проставлением резолюции на заявлении об увольнении. Образец правильно оформленного бланка должен содержать сведения о работодателе, увольняемом лице, причинах разрыва взаимоотношений и дате увольнения. Порядок визирования заявления При получении заявления об уходе сотрудника руководитель предприятия должен завизировать его.

Рассмотрим основные правила размещения реквизитов документов. Размеры изображения: высота — 17 мм, ширина — 12 мм.

РЕКВИЗИТЫ 17, 19, 28, ВИЗА ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Можно ли на период отпуска директора возложить его обязанности на главного бухгалтера? Ставить данные штампы, даты сотрудникам ОК, а ему приносить только на подпись. Есть ли какие-нибудь нормативные документы, которые могли бы доказать руководителю неправомерность его действий? Заранее благодарю. Ответ Резолюция - это способ административного воздействия, организующего деятельность исполнителей. Требования к написанию резолюций изложены в ГОСТ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Все о резолюции на заявлении об увольнении: образец

Как следует оформлять резолюции: в самом документе или на отдельном листе? Секретарь руководителя, г. Краснодар Ответ Практика оформления резолюций на отдельном листе выглядит предпочтительнее, т. Резолюция, в случае ее оформления на отдельном листе, прикрепляется к документу, к которому относится, и вместе с ним подшивается в дело.

Об отражении в СЭД резолюций руководителя и хранении документов с ними

Прошу рассмотреть и решить вопрос. При необходимости внести предложения в Совет Министров в установленном порядке. Подпись Фамилия, инициалы Дата На листе резолюции указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится резолюция. Если лист резолюции прикрепляется к входящему документу, на нем может быть оформлена запись следующего содержания: Пример К вх. На рассмотрение руководству должны передаваться наиболее важные по содержанию документы. В организации может быть составлен примерный перечень документов, подлежащих рассмотрению руководством. К их числу относятся декреты, указы, постановления, распоряжения и другие документы высших органов государственной власти и управления, документы из вышестоящих организаций по принципиальным вопросам деятельности, документы местных органов власти, документы из редакций газет и журналов, наиболее важные, в т. В целях экономии времени руководителя секретарю или помощнику следует заранее подготовить и представить руководителю проект резолюции, который в случае согласия с ее содержанием подпишет резолюцию и проставит дату.

Принципы трудового права Отметки на документе Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения. Отметка о поступлении документа в организацию При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера индекса. Дата получения является важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С этого числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ. Входящий учетный номер может служить для поиска документа в делопроизводстве, и, кроме того, он используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год. Проставлять отметку о получении документа рекомендуется на нижнем поле документа. Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа: Отчет за год, Кадыров, Бланк документа Документы учреждения должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Служебные документы составляются на бланках форматов А4 х и А5 х , реже используется формат А6 х Для отдельных видов документов допускается применение формата А3 х Состав видов и формы бланков, применяемых в учреждении, утверждаются его руководителем по представлению службы делопроизводства. В учреждениях применяются следующие бланки: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - продольный и угловой.

Сроки хранения документов в организации Правила оформления Любые резолюции на документе состоят из трех строк: исполнитель исполнители , распоряжение, дата и подпись руководителя. В том случае, если к исполнению распоряжения привлекается несколько сотрудников, первой необходимо указать фамилию ответственного исполнителя. В его задачи будет входить непосредственный контроль исполнения распоряжения остальными назначенными лицами, а также отчет о проделанной работе. В случае необходимости по данному поводу ответственный работник может даже организовать собрание, в ходе которого будет определен порядок исполнения поручений. Фамилии исполнителей необходимо указывать в именительном или дательном падежах.

Списки лиц, приглашенных на оперативное совещание, за 2 рабочих дня до даты проведения совещания представляются структурными подразделениями - постоянными участниками оперативного совещания в организационно-инспекторский отдел и согласовываются с руководителем аппарата - управляющим делами. На оперативное совещание могут приглашаться руководители или представители организаций и предприятий, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу. Ответственными за оповещение и приглашение руководителей или представителей этих организаций являются структурные подразделения, на которые возложена подготовка соответствующих вопросов плана оперативного совещания. В случае если личное присутствие на оперативном совещании невозможно, должностные лица уведомляют организационно-инспекторский отдел о причине отсутствия, а также о замещающих их на оперативном совещании лицах с указанием должностей, фамилий, имен, отчеств по электронной почте до 12 часов рабочего дня, предшествующего дате проведения оперативного совещания. В экстренных случаях организационно-инспекторский отдел уведомляется незамедлительно. Отсутствие на оперативном совещании участников постоянного состава без уважительной причины отпуск, командировка, болезнь либо без согласования с главой городского округа или лицом, исполняющим его обязанности, не допускается. Лица, участвующие в оперативном совещании, регистрируются организационно-инспекторским отделом за 10 минут до начала оперативного совещания. Время для докладов на оперативном совещании устанавливается до 15 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступлений в прениях и представления информации - до 3 минут. В отдельных случаях по предложению докладчика время доклада может быть увеличено.

Полезное видео: Аналитические компетенции руководителя. Управление производственной и коммерческой информацией
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.