Общий бланк это

Изготавливаются документы на бумаге формата A4 xмм. Допускаются блапки форматов АЗ, A5, A6. Документы, составленные от имени двух или более организаций, оформляются без бланка. Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами; 5. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за ним.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общий бланк и его реквизиты.

Реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Обычно это делается машинописным способом. Однако если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем известна, то такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом.

Что такое бланк

На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс. Пунктом 27 Инструкции установлено, что бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу.

Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.

Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом. При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов. При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Следует иметь в виду, что при необходимости на бланк могут наноситься ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов в виде уголков и линий.

Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколом. Как известно, в Республике Беларусь два государственных языка — белорусский и русский, и при создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках. Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках. Установлено, что бланк документа, отправляемого по электронной почте, в том числе по системе межведомственного электронного документооборота государственных органов, оформляется по форме согласно приложению 21 к Инструкции.

Согласно п. Если документ изготавливается не на бланке, а на чистом листе бумаги, в левой верхней части первого листа документа проставляется угловой штамп. Допускается изготавливать угловой штамп трех видов: для письма; общий угловой штамп; угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка. Пунктом 34 Инструкции установлено, что размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы или 55 мм для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы по вертикали.

В следующий раз мы остановимся более подробно на такой важной теме, как оформление реквизитов документов.

В каких случаях целесообразно использование бланков должностных лиц?

Виды управленческих решений. Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Бланки создает любое учреждение, организация или предприятие, пользующееся правами юридического лица. Разрабатывая бланк, стремятся к созданию благоприятного впечатления об организации, к созданию запоминающегося бланка, отражающего не только определенную информацию о фирме, но ее стиль. Бланк — это стандартный лист бумаги, на котором отражена постоянная информация и отведено место для переменной. Применение бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления.

Бланки документов и угловой штамп

Как оформлять бланки в негосударственных организациях Делопроизводство от А до Я. При этом они напрочь забывают о том, что бланк — это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки. Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Он содержит только постоянную информацию об организации — авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Почему мы используем бланки?

Делопроизводство от А до Я. Как оформлять бланки в негосударственных организациях

А от сторонних организаций контрагенты, заказчики работ иногда приходят письма, оформленные на бланке должностного лица. Возник вопрос и у нас — в каких случаях целесообразно и уместно использование данного вида бланка? В чем преимущество его использования по сравнению с тем же бланком письма организации, на котором оформляются письма по самым разным вопросам деятельности? Насколько регламентирована процедура использования бланка должностного лица или это самостоятельное и добровольное решение каждой организации? Система организационно-распорядительной документации. Критерий экономической эффективности разработки и применения бумажного бланка или типовой унифицированной формы документа был установлен и обоснован в процессе создания унифицированных систем документации и их классификации. Этот критерий прост — бланк данного вида должен употребляться в организации чаще, чем раз в год.

Какие бывают бланки

Наверх Какие бывают бланки Бланк — это полиграфический шаблон стандартного документа, на котором заранее напечатаны некие постоянные сведения и реквизиты, неизменные в каждом аналогичном документе. Бланки облегчают делопроизводство и могут являться эффективным инструментом для продвижения фирменного стиля. По видам бланки делятся по двум критериям. То есть бланк может представлять некую организацию в целом, может представлять конкретное структурное подразделение организации и, наконец, может свидетельствовать о полномочиях конкретного должностного лица. Во-вторых, каждый из этих трех типов бланков может иметь три различных вида, в зависимости от их целей и задач: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа; Виды бланков — довольно сложная тема, поэтому для примера можно подробно рассмотреть один из типов бланков во всех трех видах. Возьмем бланк структурного подразделения.

Понятие бланка, реквизитов документа

Бланк документа Бланк документа — это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления. Для изготовления бланков документов используется два основных формата бумаги: А4 и А5 допускается также использование бумаги форматов A3 и А6. Форматы бумаги имеют следующие размеры в мм : Ax; Аx; Аx; Аx ГОСТ Р 6. Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования города, сельского населенного пункта. Гербовые бланки изготавливаются только типографским способом. Общий бланк используется для составления всех видов организационно-распорядительных документов, кроме писем. На общем бланке могут присутствовать следующие реквизиты: 01, 02, 03,

ОБЩИЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА

Документы длительных свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита

8. Общий бланк и его реквизиты.

Термины и определения ", - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Янковая В. Организации могут использовать и так называемые компьютерные шаблоны бланков. При необходимости подготовить документ специалист открывает на экране монитора шаблон бланка, печатает необходимые реквизиты и текст и затем распечатывает готовый документ. Использовать компьютерные шаблоны бланков может любая организация, если нормативными правовыми актами не установлено каких-либо ограничений. Например, согласно Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв.

Бланк документа

Для таких реквизитов, как дата документа, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, в бланках проставляются лишь специальные отметки, содержательная составляющая реквизитов вносится при составлении и оформлении документа. Стандарт устанавливает размеры служебных полей в документах левое — не менее 20, правое — 10, верхнее — 20, нижнее — 20 мм , а также виды бланков общий бланк, бланк конкретного вида документа и бланк письма. Стандарт предусматривает варианты расположения реквизитов бланка: угловой и продольный. В приложениях стандарта приложение Б приведены образцы оформления бланков документов, например бланк письма с угловым расположением реквизитов и бланк письма с продольным расположением реквизитов: Стандарт устанавливает также, что в организациях могут использоваться бланки организаций, структурных подразделений, должностных лиц. Организации самостоятельно решают вопрос о том, какие виды бланков использовать. В большинстве своем организации используют бланк письма и бланк конкретного вида документа бланк приказа и или распоряжения. В органах государственной власти, в органах местного самоуправления используются также должностные бланки: писем и конкретных видов документов например, бланк письма губернатора или бланк распоряжения губернатора. Пример бланка приказа: Особого внимания требуют так называемые общие бланки.

Заполнение таких бумаг сегодня требуется практически везде. Поэтому каждому не помешает узнать о том, что такое бланк и обо всех, связанных с ним нюансах. Бланк представляет собой листок бумаги с нанесенным на нем оттиском центрального либо углового штампа или с напечатанным каким-либо методом текстом штампа либо другим текстом иногда текстом с рисунком. Используются бланки для составления документов бланки паспорта, заявления, удостоверения, анкеты, лицензии и т. Иными словами, бланк — это стандартный листок бумаги с нанесенными постоянными реквизитами, которые содержат об авторе документа всю необходимую информацию. Для организаций, их структурных подразделений и для должностных лиц установлены некоторые виды бланков: Бланк документа конкретного вида. Бланк должностного лица или структурного подразделения. Общий бланк. Бланк для документа конкретного вида например, для протоколов, распоряжений, приказов, актов и т. Создание таких бланков целесообразно в том случае, когда в организации применяется количество документов такого типа.

Полезное видео: Виды бланков документов - Елена А. Пономарева
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.