Отчет о командировке бланк

Скачать В случае использования формы Та, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме. Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение: о направлении работника в новою командировку; о нецелесообразности новых поездок; о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т. Собственные разработки В случае разработки собственных форм документов, работодателю необходимо предусмотреть порядок их заполнения и предоставления, а именно: какие сведения и в каком объеме сотрудник должен представить работодателю при возвращении; срок предоставления; кому сдавать документы и т. Важно, чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отчет о командировке образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн После того, как работник вернётся из служебной поездки, ему потребуется отчитаться перед руководителем о результатах командировки. В определённых случаях, правильно составленный отчёт о командировке поможет сотрудникам избежать претензий, связанных неудовлетворительным результатом такой поездки.

Для этого должен быть оформлен соответствующий приказ. В нем указывается должность и фамилия сотрудника, место назначения и цель поездки. После приезда работник составляет отчет о командировке.

Отчет о командировке, образец

Должно быть проставлено минимум 3 подписи: сотрудника, оформлявшего командировку; начальник подразделения — проверяет правильность заполнения; руководителя предприятия — утверждает и ставит резолюцию.

Он заполняет отчет о том, что было сделано, предоставляет документы, подтверждающие произведенные расходы. Сопроводительные документы При направлении сотрудника в командировку должен быть оформлен следующий комплект сопроводительных документов: заявление на командировку для определенных групп граждан ; приказ о направлении в командировку: указывается фамилия, инициалы сотрудника, должность, место назначения поездки, цель и сроки; служебное задание: указывается информация аналогичная приказу, дополнительно появляется графа с отчетом о выполнении задания для сотрудника.

Авансовый отчет составляется одновременно с написанием отчета о командировке. Оформляется для подтверждения выданного аванса или получение денег, потраченных на командировочные расходы. Сопровождается документальным подтверждением: квитанции, чеки, билеты.

С 8 января составление отчета о командировке стала необязательным. На сегодня большинство организаций продолжаются использовать командировочные удостоверения и служебные задания.

Решение о составлении или не составлении принимает руководитель. В первом случае необходимо закрепить решение в локальном акте.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. У каждого из них есть определённое задание для выполнения. После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки.

В таком случае пригодится бланк служебного задания форма Та. Выясним, какие правила его оформления действуют году. Для чего нужно служебное задание Служебное задание является официальным документом. Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов.

Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник. Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник. В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание.

И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов. Служебное задание, при его оформлении, хранится в архиве кадровой службы организации 5 лет. Если сотрудника отправляли с заданием за пределы страны, то срок хранения увеличивается в 2 раза. Готовится служебное задание в 2 экземплярах. Один — для архива, другой непосредственно для сотрудника.

В бухгалтерию копия задания не представляется, так как все данные для начисления командировочных указаны в приказе о командировании сотрудника. Вначале подписи на документах ставят руководитель организации и начальник отдела, затем с ними знакомится отправляемый в командировку сотрудник.

И если он согласен со всеми условиями, указанными в задании, то ставит ниже свою подпись. Полученное служебное задание для командировки может поставить в тупик даже опытного сотрудника Кадровые службы иногда задаются вопросом: ставить ли печать организации на бланке служебного задания?

Однозначного ответа тут нет. Исходите из важности сведений в документе. Возможно, вашему сотруднику придётся предъявить бланк служебного задания для полного выполнения поставленных задач. А печать в этом случае добавит аргументированности документу. Более того, печать уже не обязательный реквизит организации в целом. Потому, если у Вашей организации печати нет вовсе, то беспокоится о заполнении подобного оттиска вообще не стоит.

Если в командировку отправляется несколько сотрудников сразу, не поленитесь заполнить служебное задание на каждого. Приказ на командирование может быть один на всех командированных. Все графы в служебном задании подлежат обязательному заполнению. Написать отчёт о проделанной работе можно в свободной форме. Образец заполнения служебного задания Краткий отчёт о командировке Для составления отчёта о командировке законом унифицирована специальная форма Та.

Как было оговорено выше, по желанию руководителя та или иная часть формы Та может быть модифицирована. Если предполагается расширенное описание цели поездки или отчёта о командировке, то целесообразнее увеличить эти разделы в бланке. Это позволит предоставить весь объём необходимой информации. Бланк Та по прежнему оформляется во многих организациях Если материал отчёта о командировке обширен, то дополнение бланка по форме Та листом с информацией нарушением законодательства не считается.

Произвольную форму отчёта никто не отменял. Выполнение требований по заполнению формы: обязательно или нет? Такой вопрос задают кадровики, когда сомневаются в необходимости оформления командировочного отчёта.

Ответ: с 8 января года составлять отчёт необязательно. Многие организации по привычке пользуются стандартным комплектом сопроводительных документов приказ, задание и отчёт.

Им так удобнее и понятней. Но вы можете отчёт о командировке не заполнять — нарушением это не станет. Сложность в другом: контролирующие органы наверняка проверят все командировочные документы, по которым вы отправляли сотрудников в поездку. Ведь работнику в командировку даются деньги под отчёт. И суммы, которые были потрачены на нужды организации и на свои личные цели, облагаются налогом по-разному.

Вот тут вам и пригодятся подтверждающие документы например, чеки. И полезным будет тот бланк, где всё чётко и понятно прописано. Перечень применяемых унифицированных форм на предприятии составляется и утверждается руководителем. Вся эта информация отражается в локальных правовых актах конкретной организации. Если организация использует форму Та, то работник обязан уложиться с составлением отчёта в 3 дня. Произвольная форма заполнения отчёта о командировке удобна для работника Напомним, что сотрудник отправляется в командировку по производственной необходимости.

И возвращать положенные законом выплаты на питание, проживание, проезд он не обязан. А вот все суммы, которые сотрудник получил непосредственно на решение задач поездки, вернуть придётся. Для этого прибывший из командировки работник составляет в письменном виде отчёт о командировке с подробным описанием каждой израсходованной суммы.

На первом месте — объяснение, почему не выполнена цель поездки с указанием объективных причин. Даже о неудачной командировке следует отчитываться по всем правилам Какие финансовые документы приложить к отчёту Согласно законодательству работник, отбывающий в командировку, получает деньги под отчёт.

Выдают их непосредственно перед отъездом. По прибытии из командировки сотрудник обязан составить авансовый отчёт. В этом ему помогает сотрудник бухгалтерии.

Работнику придётся отчитаться обо всех потраченных суммах в трёхдневный срок. К учёту принимаются все финансовые документы; чеки, билеты, квитанции, оплаченные счета оригиналы с печатью. Никакие рукописные записки бухгалтер в расчёт не примет.

Лицевая сторона авансового отчёта, составленного по форме АО-1 Все документы, которые бухгалтер счёл оправдательными, вносятся в специальные графы на оборотной стороне авансового отчёта. Оборотная сторона авансового отчёта. Пример заполнения В случае выдачи командировочному сотруднику иностранной валюты записи делают на лицевой стороне отчёта графа 1а и на оборотной стороне графа 6 и 8.

После сделанной сверки с бухгалтерией авансовый отчёт утверждается руководителем предприятия. По итоговым подсчётам происходит взаиморасчёт прибывшего сотрудника с организацией.

Если остались неиспользованные денежные средства, то они вносятся в кассу предприятия. В тех случаях, когда сотрудник потратил свои личные средства, из кассы предприятия или на банковский счёт ему выплачивается согласованная сумма. Приведённый выше алгоритм оформления служебного задания и командировочного отчёта поможет работнику отчитаться о служебной поездке.

Не являясь обязательными к заполнению, эти бланки пользуются широкой популярностью у кадровых сотрудников. Несложные в заполнении, они несут в себе массу информации, необходимой для слаженной работы кадровой и бухгалтерской служб предприятия. Однако большинство организаций по-прежнему продолжают их использовать. В компаниях, где от них не отказываются, правильность заполнения этих бумаг имеет ключевое значение.

Ведь ни входят в число документов, которые будут изучаться в случае налоговой проверки. Обязательно ли составлять отчёт о выполнении служебного задания Ответ на этот вопрос зависит от содержания локального Положения о командировках или иных внутрикорпоративных нормативных актов, регламентирующих всё, что касается служебных командировок у конкретного работодателя.

Ещё несколько лет назад оформление служебных заданий на командировку было обязательным требованием законодательства. Однако к году этот вопрос был полностью передан на усмотрение компаний.

Теперь у организации есть три варианта: отказаться от служебных заданий и отчётов об их выполнении, внеся соответствующие коррективы в Положение о командировках или его аналоги; по-прежнему оформлять их, руководствуясь стандартной формой для этого документа Т10а скачать образец ; использовать свои формы служебного задания и отчёта о его выполнении, закрепив их в локальном акте, регламентирующем служебные командировки в организации.

Эксперты по вопросам кадрового и финансового делопроизводства рекомендуют использовать такие отчётные документы крупным компаниям с частыми командировками сотрудников. В таких условиях наличие этих форм ощутимо упрощает жизнь и бухгалтерам, и руководящему составу. В малом же бизнесе лишние бумаги только усложняют документооборот, делая его более громоздким, в то время как для получения всей необходимой информации достаточно приказов на командировки, которые по-прежнему остаются обязательными.

Чаще всего работодатели, оформляющие служебные задания, используют для этого форму Т10а. Она представляет собой документ, объединяющий и само задание, и отчёт о его выполнении.

Само задание излагается в пункте 11, отчёт пишется по возвращении сотрудника в пункте В форме предусмотрены также пункты для отметки о степени выполнения задания и подписи утверждающего отчёт руководителя подразделения. Заполненное служебное задание по форме Т10а.

Для краткого отчёта о его выполнении предусмотрен пункт

Отчет о командировке — образец

В статье ой указаны рекомендательные нормы по его оформлению. Написать отчёт о проведённой командировке может быть обязанностью в том случае, если к этому располагает должность лица, либо локальный приказ формального работодателя. В обязательном порядке с позиции профильного трудового законодательства выполнять данное действие не следует, потому что у каждой организации свое понимание на этот счёт. То же самое касается и документов, которые следует представлять после завершения командировочной работы. В определенной организации в отношении конкретного структурного подразделения может быть выставлено данное требование, но на остальные подразделения оно распространяться не будет. Поэтому в двух разных учреждениях подобный отчет может быть обязательным, может и не предусматриваться вовсе.

Образец отчета о командировке

Соглашение о конфиденциальной информации Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет — командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября г. Служебное задание на командировку — образец заполнения При желании использовать в оформлении командировки бланк служебного задания которое нынче не обязательно, так как пункт 6 Положения о командировках, требующий от работодателя оформлять этот документ, с января г. В качестве образца можно использовать форму Та.

Образец докладной служебной записки о направлении во внеплановую командировку Служебное задание на командировку необходимо составлять сотруднику при наличии определенной информации из плана командировок.

Отчет о командировке

Должно быть проставлено минимум 3 подписи: сотрудника, оформлявшего командировку; начальник подразделения — проверяет правильность заполнения; руководителя предприятия — утверждает и ставит резолюцию. Он заполняет отчет о том, что было сделано, предоставляет документы, подтверждающие произведенные расходы. Сопроводительные документы При направлении сотрудника в командировку должен быть оформлен следующий комплект сопроводительных документов: заявление на командировку для определенных групп граждан ; приказ о направлении в командировку: указывается фамилия, инициалы сотрудника, должность, место назначения поездки, цель и сроки; служебное задание: указывается информация аналогичная приказу, дополнительно появляется графа с отчетом о выполнении задания для сотрудника. Авансовый отчет составляется одновременно с написанием отчета о командировке. Оформляется для подтверждения выданного аванса или получение денег, потраченных на командировочные расходы. Сопровождается документальным подтверждением: квитанции, чеки, билеты. С 8 января составление отчета о командировке стала необязательным. На сегодня большинство организаций продолжаются использовать командировочные удостоверения и служебные задания. Решение о составлении или не составлении принимает руководитель. В первом случае необходимо закрепить решение в локальном акте.

Отчет о командировке образец

Ответственность сотрудника за невыполнение Для чего нужно служебное задание Служебное задание является официальным документом. Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов. Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания. Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник. Примерный образец служебного задания Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник. В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание. И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов. Служебное задание, при его оформлении, хранится в архиве кадровой службы организации 5 лет.

Как составить отчет о командировке в 2018 году

Обновление: 5 декабря г. Эта задача, как цель поездки, формулируется в служебном задании. Постановлением Госкомстата от Затем и другие документы, связанные с командировками, законодательство перестало считать необходимыми. Постановлением Правительства от Однако отказываться вовсе от этих документов большинство работодателей не собираются, опасаясь путаницы в расчетах и документообороте.

Отчет о выполненной работе в командировке образец

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания. Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений. На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке.

Отчет о командировке образец бланк

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. Служебное задание и командировочный отчёт: как оформить их по правилам года В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитаться можно кратко или развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель. Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать. Образец заполнения служебного задания на командировку поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты. Требования и структура Трудовое законодательство не обязывает оформлять задание, и, соответственно, наш пример отчета о командировке носит рекомендательный характер. Но работодатели хотят знать, чем же сотрудник был занят, поэтому разрабатывают соответствующие локальные акты, регламентирующие процедуру оформления поездок. Что обычно пишут? Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции.

Отчетность по командировкам — это внутренняя учетная документация организации, с которой работает и кадровик, и бухгалтер. Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться. Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов.

Шаблоны и формы Инструкция: составляем отчет о командировке Отчетность по командировкам — это формы обязательных документов, которые составляет работник, вернувшись из деловой поездки. Отчитаться можно несколькими способами, в зависимости от утвержденных форм. Какие формы придется заполнить по возвращению из служебной поездки, в какие сроки сдать отчетность, разберемся в нашей статье. В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства.

Полезное видео: Оформление авансового отчета командировка
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.