Путевой лист лнр бланк

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

PDF - 54Kb Является ли первичная транспортная документация документами строгой отчетности?

Вниманию субъектов хозяйствования! В связи со значительным количеством запросов плательщиков налогов, с целью обеспечения одинакового подхода к практическому применению отдельных норм налогового законодательства, Государственный комитет налогов и сборов Луганской Народной Республики разъясняет.

Путевой лист: бланк excel.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Приказом Минтранса России от Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки места стоянки ; диспетчерам надо также фиксировать дату число, месяц, год и время часы, минуты выезда ТС с парковки и заезда на нее; изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца.

Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса.

Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку; в ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист. Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки; с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым зависит от конкретной ситуации ; штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным.

Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться. Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут. О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра; информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется; регистрационный номер; дату и время выезда и заезда на парковку; данные о прохождении технического осмотра перед рейсом сменой.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает: обоснованность рейса; законность перевозки груза и пассажиров; исправное состояние транспортного средства; право водителя управлять ТС. Если путевки на руках водителя не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Путевые листы: правила заполнения в году Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ. Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза.

Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс.

Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих Постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место.

Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи должны быть проверены на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса.

Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки.

Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме. Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс. Вы можете менять последовательность заполнения путевого листа. Главное — содержание граф должно соответствовать установленным Минтрансом требованиям. Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому его может не быть. Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией.

Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену. Следующий раздел предназначен для данных о собственнике или арендаторе транспортного средства. Юридические лица должны писать:.

По какому документу списывать расходы на ГСМ

Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж; Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж; Подпись и Ф. Федеральным законом от Так, в обязательном порядке эту первичку требуется подготавливать следующим группам лиц: Компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде. Транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки. Компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа. Транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта трамваи и троллейбусы.

Модуль "Учет путевых листов для 1С:Підприємство"

Актуально на: 11 марта г. Путевой лист Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса от Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании.

Правила оформления и ведения путевых листов

Параметры списания топлива для автомобиля. Соответствие карточек и автомобилей. Показания спидометров и счетчиков транспортных средств. Печатные формы документа Путевый лист. Печатная форма Путевой лист.

Путевой лист 2019

Аналитические материалы 3 Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ?

Нормативно-правовая база

Транспортные документы, перечисленные в пункте 1 настоящей Инструкции, являются первичными учетными документами. Транспортные документы могут оформляться как вручную, так и с помощью технических средств. В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию, не предусмотренную настоящей Инструкцией, которая не должна препятствовать прочтению иных записей. Путевые листы предназначены для накопления и систематизации информации о показателях учета работы транспортных средств и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.

Бланк международных перевозок Какие бланки путевых листов использовать Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами.

Путевой лист

Справка Минтранс ЛНР утвердил перечень обязательных документов для автоперевозчиков Министерство инфраструктуры и транспорта ЛНР своим приказом утвердило перечень документов, которые в обязательном порядке должны находиться в наличии у перевозчика и у водителя при осуществлении перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом. В зависимости от вида перевозок в перечне указаны документы, необходимые для осуществления: городских, пригородных и междугородних регулярных пассажирских перевозок; регулярных международных перевозок пассажиров субъектами хозяйствования, зарегистрированными в установленном порядке в ЛНР; регулярных специальных перевозок; внутренних нерегулярных по заказу перевозок пассажиров; нерегулярных по заказу международных перевозок пассажиров; перевозок организованных групп детей; перевозок пассажиров легковым автомобилем на заказ; перевозок пассажиров и их багажа на такси; перевозок пассажиров автобусами, грузопассажирскими транспортными средствами для собственных нужд работников предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, собственным или арендованным транспортом. В частности, согласно утвержденному перечню, у водителя автобуса, осуществляющего городские регулярные пассажирские перевозки, должны быть в наличии следующие документы: копия специального разрешения лицензии на предоставление услуг по перевозкам пассажиров и багажа; водительское удостоверение соответствующей категории; регистрационные документы на транспортное средство; учетная карточка транспортного средства; копия договора разрешения об организации перевозок с исполнительными органами государственной власти или органами местного самоуправления, заверенная организатором перевозок; путевой лист с отметками медицинского осмотра водителя и проверки технического состояния транспортного средства; билетно-кассовый лист; билеты на проезд в автобусе; копия схемы маршрута, заверенная организатором перевозок; копия расписания движения, заверенная организатором перевозок; документ, подтверждающий прохождение обязательного технического осмотра транспортного средства. В перечне отмечено, что в случае отсутствия у автомобильных перевозчиков, водителей, самозанятых автомобильных перевозчиков документов, наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством Луганской Народной Республики. Приказ об утверждении перечня вступит в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования на официальном сайте Совета министров ЛНР. ЛуганскИнформЦентр — 05 февраля — Луганск.

Все об автомобиле на предприятии.

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта года и посмотреть на образцы заполнения. Изменился срок выдачи Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед: каждым рейсом — если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; началом первого рейса — если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.

Минтранс ЛНР утвердил перечень обязательных документов для автоперевозчиков

Отсутствие путевых листов — серьезный риск для компании, так как сотрудники налоговой инспекции могут отказать в признании расходов на содержание транспортных средств и ГСМ. В статье расскажем как выбрать бланк, приведем пример заполнения путевого листа на месяц в году. Можно ли оформлять путевой лист на месяц Как правило, путевой лист выписывают на ежедневной основе, но есть компании, которые оформляют путевые листы на 10 — 12 дней. Это не является ошибкой, так как максимальный срок, на который выдается путевой лист, не должен превышать одного месяца. Такой порядок установлен п. Какой выбрать бланк Если компания не относится к транспортной, то она вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа, но с учетом обязательных реквизитов: 1 — наименование и номер путевого листа 2 — период, на который выписан путевой лист срок действия 3 — сведения о собственнике транспортного средства 4 — сведения о транспортном средстве 5 — сведения о водителе Транспортные компании обязаны использовать только унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от

Статья 2. Законодательство об автомобильном транспорте 1. Законодательство об автомобильном транспорте состоит из настоящего Закона, Закона Луганской Народной Республики от Использование земель автомобильным транспортом Автомобильный транспорт использует земли транспорта и другие земли в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики. Основной задачей государственного регулирования и контроля надзора в сфере автомобильного транспорта является создание условий безопасных, качественных и эффективных перевозок пассажиров, грузов и предоставления дополнительных транспортных услуг.

Полезное видео: Путевые листы в 1С:Бухгалтерия
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.